Quy trình làm việc của tổ trưởng chuyền may và những điều cần biết trong sản xuất

Các bước của quy trình

Công việc cụ thể

Lên kế hoạch sản xuất của chuyền

• Dựa vào phiếu kế hoạch được giao để nhận bán thành phẩm và phụ liệu.
• Tính toán sản lượng của chuyền trong một ngày cần phải đạt được để hoàn thành chỉ tiêu.
• Lên kế hoạch phân công chi tiết các công việc cần thực hiện một cách hợp lí, khoa học. 

Chuẩn bị thiết bị, vật tư, tài liệu kỹ thuật

• Thiết bị, vật tư đóng vai trò quan trọng trong sản xuất. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Vì vậy, phải luôn đảm bảo các thiết bị, vật tư được chuẩn bị đầy đủ, đạt chất lượng.
• Tài liệu kỹ thuật là văn bản không thể thiếu khi sản xuất một mã hàng. Nó là cơ sở để công nhân may thực hiện các công đoạn chính xác, đảm bảo đúng kỹ thuật chuẩn theo yêu cầu. 

Triển khai sản xuất 

• Hướng dẫn chi tiết, chính xác, rõ ràng kỹ thuật may đến từng công nhân may
• Theo dõi bán thành phẩm đưa vào chuyền
• Trường hợp có sự cố về BTP khi cấp cho chuyền thì chuyền trưởng báo lại cho bộ phận giao BTP
• Theo dõi năng suất và vốn tồn trên chuyền may
• Theo dõi nhịp độ làm việc của từng công nhân. Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc tiến độ theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất
• Theo dõi năng suất của cả chuyền thông qua bảng tổng hợp năng suất trạm.

Tính toán cân đối định mức sản xuất 

• Nhân viên LEAN thực hiện bấm giờ để cho ra định mức sản xuất cho chuyền
• Chuyền trưởng dựa vào thời gian cấp BTP cho chuyền để điều phối thời gian làm việc; đảm bảo công việc được hoàn thành đúng kế hoạch được giao, đồng thời đảm bảo điều kiện sức khỏe và tiến độ làm việc hợp lý cho công nhân.

Kiểm tra chất lượng sản phẩm 

• Thường xuyên giám sát, kiểm tra kỹ quá trình làm việc của công nhân để đảm bảo sản phẩm hoàn thành theo đúng quy định
• Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng thành phẩm, đảm bảo đáp ứng đúng theo yêu cầu của đơn hàng
• Kịp thời phát hiện và thực hiện sửa chữa nếu phát hiện lỗi
• Phối hợp cùng nhân viên quản lý chất lượng trong khâu kiểm tra để phát hiện ra lỗi, tiến hành khắc phục; tránh tình trạng đơn hàng bị sót lỗi.
• Theo dõi năng suất của cả chuyền thông qua bảng tổng hợp năng suất trạm.

Vấn đề phát sinh

Nguyên nhân

Hướng giải quyết

Công nhân trong tổ cãi nhau/ đánh nhau trong thời gian làm việc

Do mâu thuẫn từ tính cách, quyền lợi,...

Gọi công nhân có liên quan vào phòng giải quyết mâu thuẫn (tìm hiểu nguyên nhân, phân tích đúng - sai, tìm hướng giải quyết)

Công nhân không thực hiện đúng yêu cầu kỹ thuật như quy định

Công đoạn thực hiện khó, công nhân đã làm theo nhưng sai nhiều lần, dẫn đến tự làm theo ý mình cho đơn giản

Tiến hành nhắc nhở, nếu không sửa chữa thì lập biên bản giao Ban Quản lý làm việc

Sản phẩm bị dơ/ sai hàng loạt

Do quá trình may

Tìm hiểu nguyên nhân, cho công nhân sửa/ tẩy hàng

Chờ hàng

Ứ hàng, sản xuất không đồng đều giữa các bộ phận

Điều phối công việc phù hợp với tay nghề của mỗi công nhân, phân bổ công nhân đến hàng trên ứ trên chuyền để khắc phục.